1. Préparer tes arguments

Te renseigner sur l’entreprise

Les entreprises reçoivent souvent une foule candidatures. Pour que la tienne se démarque des autres et séduise le recruteur, il doit sentir qu’elle a été vraiment rédigée à destination de son entreprise.

Pour cela, il est préférable d’éviter les arguments « standards ». Il est au contraire essentiel de montrer que tu connais connaît l’entreprise, et donc que tu postule en connaissance de cause.

De nombreux moyens sont mis à ta disposition pour recueillir de précieuses informations :

• Le site Internet de la société
• Les articles web ou papiers qui lui ont été consacrés
• Ses publicités ou documents de présentations
  

Tu pourras ainsi manifester ton intérêt en évoquant les activités ou innovations de la société. Ces informations te permettront également de montrer que tu as compris les valeurs de l’entreprise et que tu t’y reconnais.

Etablir ton projet professionnel

Pour être cohérente, ta lettre de motivation doit mettre en avant un projet professionnel clair et en adéquation avec le poste pour lequel tu postule. Pour cela, il est essentiel de mettre à plat ton parcours et tes objectifs en te posant les questions suivantes :

• En quoi ton parcours universitaire t’a-t-il préparé à ce poste ?
• Comment tes expériences professionnelles (stages, jobs …) t’ont-elles formé à cet emploi ?
• Pourquoi ta personnalité est t’elle compatible avec les fonctions qu’il te sera demandé d’exercer ?
• En quoi tes objectifs professionnels cadrent t’ils avec cet emploi et cette entreprise ?
  

A l’issue de cette phase de réflexion, tu pourras plus facilement faire le lien entre ton projet professionnel et le poste visé, ce qui constitue la base d’une lettre de motivation cohérente.
 

2. Rédiger ta lettre

Utiliser un ton personnel

Contrairement au cv, plutôt standard, ta lettre de motivation est un espace d’expression qui permet au recruteur d’imaginer ta personnalité. Il est essentiel de respecter quelques critères de forme, mais également de livrer tes aspirations de manière personnelle.

Evites de calquer ou de recopier un exemple de lettre … Il est plutôt conseillé de chercher ton propre style, même si tes expressions sont parfois maladroites.

En définitive, les lettres les plus convaincantes sont celles où leurs auteurs ont su se raconter simplement, en exprimant leur enthousiasme et leur motivation.

Construire ton plan

Avant de passer à la rédaction de ta lettre, il faut que tu élabore la structure de ton texte pour rendre ton argumentation plus efficace.

Voici un exemple de plan pour l’argumentation de la lettre qui fonctionne bien :

1. L’entreprise : Afin d’attirer l’attention du recruteur et de le pousser à poursuivre sa lecture, tu peux commencer par expliquer en quelques phrases pourquoi l’entreprise te paraît intéressante et ce qui motive ton intérêt pour elle.

2. Toi : Il s’agit de la partie la plus conséquente de la lettre. Tu dois y  présenter de manière synthétique ta personnalité, tes objectifs, ton parcours universitaire et tes expériences professionnelles. Il convient d’évoquer tes compétences mais également tes qualités en fonction du poste visé (aptitude à travailler en groupe, indépendance, rigueur, gestion du stress …).
Tous ces arguments devront montrer que tu es fait pour occuper le poste auquel tu postule.

3. L’entreprise et toi : Il est ensuite conseillé de donner des exemples concrets de missions que tu peux réaliser au sein de l’entreprise. Cela permet de montrer concrètement au recruteur ce que tu apporteras à l’équipe.
 

3. Mettre ton contenu en forme

Présentation de la page

Il est préférable de rédiger ta lettre en une seule page afin de montrer ton esprit synthétique et de ne pas décourager le recruteur. Réserve une marge blanche de chaque côté de la feuille.

Voici les différentes parties à faire apparaître :

• Dans le premier tiers de la page, indique tes coordonnées (à gauche) et celles de l’entreprise (à droite).
  
• En dessous à droite, note le lieu et la date
  
  
• En dessous à gauche, précise l’objet de ta lettre de motivation (demande d’emploi, de stage …)
  
  
• Il est conseillé de connaître le nom de la personne à qui la lettre est destinée afin de lui adresser personnellement avant le premier paragraphe. Si tu ne le connais pas, tu peux commencer le texte par « Madame, Monsieur ».
  
  
• Tu peux maintenant écrire ton texte en veillant à l’aérer suffisamment.
  
  
• N’oublies pas de finir par une formule de politesse (par exemple : « Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations ».)
  
  
• Ecris ton nom et signe en bas de la page.
  

Les erreurs à éviter

• Les feuilles à carreaux, froissées, tachées, raturées …
  
  
• Les fautes d’orthographe ou de syntaxe.
  
  
• Les répétitions.
  
  
• La page surchargée de texte ou au contraire trop légère.
  
  
• En cas de lettre manuscrite, soigne ton écriture pour qu’elle ne soit pas brouillonne ou illisible.
  
  
• Les fantaisies (stylos ou feuilles de couleur …) sauf éventuellement si tu recherche un emploi dans un domaine créatif.
  

 
Le plus dur c’est de s’y mettre … Bon courage !